Rentabilitätsplanung · BWA & GuV

Rentabilitätsvorschau erstellen – nachvollziehbar planen mit RentaS

RentaS unterstützt Berater und Unternehmen dabei, Umsatz, Kosten und Ergebnis strukturiert zu planen – vom ersten Zahlenmodell bis zur nachvollziehbaren Unterlage für Beratung, Bank und Businessplan.

Steuerberater, Unternehmensberater, Gründungsberater und KMU arbeiten in einem durchgängigen Planungssystem: Planungsannahmen, Monatswerte, Jahresübersichten, Auswertungen und Bericht auf einem konsistenten Datenstand – in der BWA-/GuV‑Sicht nach SKR 03 · SKR 04 in Vorbereitung.

Klar aufgebaut Jahr und Monat im Blick Umsatz, Kosten & Ergebnis

Was ist eine Rentabilitätsvorschau?

Eine Rentabilitätsvorschau zeigt, ob ein Unternehmen oder Vorhaben voraussichtlich Gewinne erwirtschaftet. Sie verbindet Umsätze, Wareneinsatz, Personalkosten, sonstige Kosten, Abschreibungen und Ergebnis zu einer nachvollziehbaren Vorschau.

In der Praxis entsteht die Herausforderung häufig nicht bei der einzelnen Berechnung, sondern bei der Verbindung der Annahmen: Umsätze werden an einer Stelle geplant, Kosten an anderer Stelle angepasst, Zahlungsflüsse separat gerechnet und der Bericht später in Word oder PDF nachgebaut.

Genau hier setzt RentaS an: Planungsannahmen, Monatswerte, Jahresübersichten, Auswertungen und Bericht arbeiten auf einem konsistenten Datenstand.

Was gehört in die Rentabilitätsplanung?

Die Rentabilitätsplanung beantwortet die Ergebnisfrage: Welche Umsätze, Kosten und Gewinne sind voraussichtlich zu erwarten? Typische Positionen sind:

  • Umsatz / Erlöse
  • Wareneinsatz / Materialeinsatz
  • Rohertrag
  • Personalkosten
  • Betriebskosten
  • Abschreibungen
  • Zinsen / Finanzierungskosten
  • Steuern je nach Rechtsform
  • Jahresüberschuss / Ergebnis / Gewinn

Je nach Rechtsform werden steuerliche Positionen unterschiedlich berücksichtigt. Bei Kapitalgesellschaften stehen vor allem Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer im Vordergrund. Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften ist die Einkommensteuer häufig eher eine persönliche Steuerbelastung, kann aber für die Gesamtbetrachtung relevant sein.

Verbindung zu Liquidität und Kapitalbedarf

Liquiditätsplanung und Kapitalbedarfsplanung hängen eng mit der Rentabilitätsvorschau zusammen. Sie sind aber eigene Planungsbereiche. Die Rentabilitätsplanung zeigt vor allem, ob ein Vorhaben oder Unternehmen wirtschaftlich tragfähig ist und welche Ergebnisse voraussichtlich entstehen.

Die Rentabilitätsvorschau beantwortet zuerst die Ergebnisfrage: Welche Umsätze, Kosten und Gewinne sind zu erwarten? Liquidität und Kapitalbedarf beantworten anschließend andere Fragen: Wann fließt Geld tatsächlich? Wie hoch ist der Finanzierungsbedarf? Deshalb sollten diese Bereiche verbunden, aber fachlich sauber getrennt geplant werden.

Sie gehört zu dem, was Sie für Businessplan, Finanzierung oder ein Bankgespräch vorbereiten – und wird von Steuerberatern, Unternehmensberatern und Gründungsberatern genutzt, um Entwicklungen nachvollziehbar zu begründen.

Beim Gründungszuschuss zählt eine zusammenhängende, erklärbare Planung besonders: Einnahmen, Kosten und Annahmen müssen zusammenpassen.

Für Bank, Arbeitsagentur, Förderstelle oder Beratungsgespräche zählt ein stimmiges Gesamtbild – Rentabilitätsplanung, Liquiditätsplanung und Kapitalbedarfsplanung jeweils an der richtigen Stelle, nicht vermischt in einer Tabelle.

Die Rentabilitätsvorschau ist in RentaS eingebettet in Software zur Unternehmensplanung und Controlling-Software für Planung und Auswertung – ergänzt durch Existenzgründung und Gründungszuschuss.

Praxisbeispiel · Mehrjahresplanung

Professionelle Rentabilitätsplanung mit echter betriebswirtschaftlicher Tiefe

RentaS zeigt auf einen Blick, wie sich Umsatz, Kosten und Ergebnis über mehrere Jahre entwickeln – und verbindet die Rentabilitätsplanung mit Liquiditäts- und Kapitalbedarfsplanung in einem Gesamtmodell.

RentaS wurde aus echter Beratungspraxis heraus entwickelt und verbindet Planungslogik, Auswertung und Bericht in einem verbundenen Gesamtmodell.

So wird aus einer Rentabilitätsvorschau nicht nur eine Tabelle, sondern eine belastbare Grundlage für Beratung, Finanzierung, Förderung und unternehmerische Entscheidungen – von der BWA bis in die konkrete Zahlungsplanung.

RentaS Rentabilitätsplanung mit Mehrjahresplanung, BWA, Liquidität und Kapitaldienst

Typische Fehler bei Rentabilitätsvorschauen

In der Beratungspraxis tauchen dieselben Lücken auf – oft dort, wo Annahmen, Monatsplanung und Auswertung getrennt voneinander geführt werden.

Umsätze werden zu optimistisch geplant
Privatentnahmen oder Unternehmerlohn fehlen
Steuern werden nicht berücksichtigt
Investitionen und Abschreibungen werden verwechselt
Tilgungen fehlen in der Liquiditätsplanung
Saisonale Schwankungen werden nicht abgebildet
Rentabilität, Liquidität und Kapitalbedarf werden vermischt – und keiner weiß später, woher das Loch kommt

Genau an diesen Stellen setzt RentaS an: Annahmen, Monatsplanung, Jahresübersicht und Auswertung greifen ineinander. Dadurch werden Planungen nachvollziehbarer, konsistenter und besser erklärbar.

Was Sie mit RentaS konkret erreichen

Sobald Zahlen zusammenhalten, werden Gespräche mit Mandanten, Bank oder intern ruhiger. Hier sehen Sie, was RentaS dafür liefert.

Volle Transparenz über Ihre Zahlen

Umsatz, Kosten, Ergebnis: alles an einem Ort, ohne Lücken und ohne Handnotizen, die niemand mehr versteht.

Zusammenhänge sofort erkennen

Sie ändern eine Annahme – und sehen sofort, was passiert. Kein Rätselraten, kein „irgendwo habe ich das schon mal anders gerechnet“.

Planung mit klarer Perspektive

Mehr als ein Jahr: Sie sehen die Linie – und merken früh, ob die Story überhaupt trägt.

Mehrjährige Entwicklung auf einen Blick

RentaS zeigt die Entwicklung über mehrere Jahre auf einen Blick. So werden Trends, Ergebnisverläufe und kritische Veränderungen sichtbar, bevor einzelne Zahlen isoliert betrachtet werden – sortiert nach SKR 03 · SKR 04 in Vorbereitung.

BWA-Übersicht: sechs Planjahre im DATEV-Kontenrahmen SKR 03 (SKR 04 in Vorbereitung)

Jeden Monat im Detail – Abweichungen früh erkennen

Statt nur mit Jahreswerten zu arbeiten, zeigt RentaS die Rentabilitätsvorschau Monat für Monat. Dadurch lassen sich saisonale Schwankungen, Anlaufphasen und Kostenveränderungen sauber abbilden – und Jahres- sowie Monatswerte bleiben verbunden.

BWA Monatsansicht: alle Positionen von Januar bis Dezember mit Jahressumme
Detaillierte GuV mit allen Positionen bis zum Jahresüberschuss

Vollständige GuV – von Umsatz bis Ergebnis

Die Planung endet nicht beim Umsatz. RentaS führt die Vorschau über Kosten, Rohertrag, Betriebsergebnis und Ergebnispositionen weiter – damit aus Einzelwerten ein vollständiges Bild entsteht, etwa vor Finanzierung oder größerer Umstellung.

Ihre Zahlen im Verlauf – Entwicklungen sofort erkennen

Diagramme und Auswertungen machen Entwicklungen schneller verständlich. Das hilft in Beratungsgesprächen, bei Bankterminen und bei der internen Steuerung – Trends von Umsatz, Kosten und Ergebnis auf einen Blick.

IST-Analyse: Diagramme zu Umsatz, Rohertrag und EBIT

Steuerliche Auswirkungen direkt mitgedacht

Steuerzeilen gehören dazu – sonst wirkt jedes Bild zu schön. RentaS hilft beim Einordnen von Einkommen- und Körperschaftsteuer in der Vorplanung (orientierend; Ihr Steuerberater hat das letzte Wort).

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen rund um die Rentabilitätsvorschau

Was ist eine Rentabilitätsvorschau?

Eine Rentabilitätsvorschau zeigt, ob ein Unternehmen oder Vorhaben voraussichtlich Gewinne erwirtschaftet. Sie fasst Umsätze, Kosten und das erwartete Ergebnis zu einer nachvollziehbaren Vorschau zusammen – als Grundlage für Planung, Beratung und Entscheidungen.

Wofür braucht man eine Rentabilitätsvorschau?

Typisch für Businessplan, Gründung, Finanzierung, Bankgespräch, Förderantrag oder laufende Unternehmenssteuerung. Banken, Förderstellen und Berater erwarten nachvollziehbare Annahmen zu Umsatz, Kosten und Ergebnisentwicklung.

Was gehört in eine Rentabilitätsvorschau?

Zur Rentabilitätsplanung gehören Umsatz, Wareneinsatz, Rohertrag, Personalkosten, Betriebskosten, Abschreibungen, Zinsen, Steuern und Ergebnis. Liquiditätsplanung (Zahlungsflüsse) und Kapitalbedarfsplanung (Investitionen, Anlaufkosten, Finanzierungsbedarf) sind eigene Bereiche – in RentaS aber verbunden.

Wie unterscheidet sich eine Rentabilitätsvorschau von einer Liquiditätsplanung?

Die Rentabilitätsvorschau zeigt Gewinn oder Verlust aus Umsatz und Kosten. Die Liquiditätsplanung zeigt, wann Geld tatsächlich fließt. Kapitalbedarf und Finanzierung beantworten, wie viel Kapital benötigt wird. RentaS verbindet diese Bereiche, hält sie aber fachlich getrennt.

Wie erstellt man eine Rentabilitätsvorschau für einen Businessplan?

Zuerst Planannahmen zu Umsatz und Kosten, dann die Ergebnisentwicklung über mehrere Jahre – idealerweise mit Monatsdetail. In RentaS bleiben Annahmen, Jahres- und Monatswerte sowie Auswertung verbunden, sodass der Businessplan konsistent begründet werden kann.

Unterstützt RentaS Rentabilitätsvorschauen für Bankgespräche und Förderanträge?

Ja. RentaS strukturiert die Rentabilitätsvorschau nachvollziehbar und verbindet sie mit Liquiditäts- und Finanzierungsplanung – inklusive Kapitaldienst und Privatentnahmen, wo relevant. So entsteht eine erklärbare Unterlage für Bank, Förderstelle oder Beantragungsgespräch.

Ist RentaS für Steuerberater, Unternehmensberater und Gründungsberater geeignet?

RentaS richtet sich an Steuerberater, Unternehmensberater, Gründungsberater, Wirtschaftsprüfer und KMU, die Planungen mandantenfähig und nachvollziehbar aufbauen möchten – von der Rentabilitätsvorschau bis zu Auswertung und Bericht auf einem Datenstand.

Brauchen Unterstützung beim Aufsetzen oder Beurteilen einer Rentabilitätsvorschau? Beratungskontakt Torsten Schrimper

Sehen Sie RentaS in der Praxis

Lassen Sie sich zeigen, wie RentaS Rentabilitätsplanung, Auswertung und Bericht zusammenführt – damit Zahlen, Auswertung und Bericht auf einem konsistenten Stand bleiben.

Individuell. Keine Standard-Präsentation.