Update 06/2018
RentaS 5.6.4.1
Neue Datev-Schnittstelle
Die bislang von uns verwendete Schnittstelle wird von Datev nicht mehr unterstützt. Dafür gibt Datev jetzt eine vergleichbare Saldenliste im Excel-Format aus.
Wir haben die Schnittstelle zu Datev daher komplett neu erstellt. Die Bedienung ist jetzt wesentlich einfacher und die Datenübernahme ist zugleich viel schneller geworden.
Branchenvergleich
Veränderungen zum Vorjahr
Layout überarbeitet
Wir haben das komplette Layout von Rentas überarbeitet. Alle Formulare sind in den neuen Farben gestaltet. Rentas kommt so viel frischer und moderner daher. Ein weiterer Vorteil der sich hieraus ergibt, ist die bessere Übersicht und Bedienbarkeit.
Neue Tastenkürzel
Durch neue Tastenkürzel lässt sich Rentas noch einmal schneller bedienen. Der Weg mit der Maus über das Formular wird so teilweise überflüssig. Drücken Sie beispielsweise die Tastenkombination „Strg+s“, dann werden die Stammdaten geöffnet.
Druckmanager angepasst
Alle neuen Tabellen lassen sich sowohl über den Drucker, als PDF – Dokument oder in die Word-Berichte ausgeben.
Drucker auswählen
Ab sofort können Sie auch direkt im Druck-Formular den gewünschten Drucker auswählen:
Fehler behoben
Einige kleinere Fehler wurden behoben.
Update 04/2017
RentaS 5.6.4.0
Abweichendes Wirtschaftsjahr
Mit dem neuen Update ist es möglich, ein abweichendes Wirtschaftsjahr festzulegen. Damit können Sie nun auch optimal mit RENTAS planen, wenn Ihr Unternehmen nicht an das Kalenderjahr gebunden ist.
Abweichungsanalyse
Anstatt wie bisher manuell in der Planfestschreibung Zeilen einzufügen, wenn Sie diese in der Ertragsvorschau neu eingefügt haben, können Sie dies nun automatisch erledigen lassen. Damit ersparen Sie sich die Zeit, die beiden Tabellen mühselig miteinander zu vergleichen.
Break Even
Bei der Berechnung des Break-Even-Points sehen Sie nun sofort, ob eine Abweichung der Werte zur Ertragsvorschau vorliegt und können direkt dementsprechend die Kostenarten korrekt eintragen. Desweiteren wird in der Break-Even Tabelle nun direkt der Zeitpunkt ausgerechnet und mitgeteilt, an dem der Break-Even-Point erreicht wird.
Canvas
Ebenfalls neu bei RENTAS ist die Tabelle „Canvas“. Dieses Businessmodell hilft Ihnen in einer kompakten Übersicht eine Bewertung, Beschreibung und Visualisierung Ihres Geschäftsmodells vorzunehmen.
Wie alle neuen Tabellen wird diese über die mitgelieferte „Config“-Datei in Ihre persönliche Planung implementiert.
Deckungsbeiträge
Eine große Neuheit bei RENTAS ist die flexible Deckungsbeitragsrechnung. Mit einem komplett überarbeitetem Formular ist es Ihnen möglich, für bis zu zehn Produkte Übersichten der Umsätze und (evtl. anteilig) anfallenden Kosten zu erstellen. Sehen SIe auf einen Blick, welche Produkte wirklich profitabel sind!
Druck
Die Druckeinstellungen (F12) wurden in mehreren Punkten optimiert. Zum einen stehen jetzt auch die Details der Planjahre 4 und 5 zur Auswahl. Zum anderen wird der Aufwand durch Funktionen wie „Auswahl übertragen“, „Alle auswählen“ und „Auswahl leeren“ minimiert. Um sich nicht zu vertun, sehen Sie nun im Druckfenster direkt, welchen Drucker Sie aktuell ausgewählt haben und können diese Einstellung auch sofort ändern.
Wie bei vielen anderen Formularen wurde auch hier eine Speicherfunktion der Auswahl implementiert.
Flat Design
RENTAS ist nun mit dem sogenannten „Flat Design“ ausgestattet. Mit diesem rücken Funktionalität und Simplizität in den Fokus. Die Formulare wurden dafür eigens komplett umgestaltet und auch die Diagramme wurden angepasst.
Das Arbeiten mit RENTAS ist somit noch einfacher zu gestalten.
Individuelle Farben
RENTAS bietet Ihnen nun die Möglichkeit, ihre Planung durch selbst ausgewählte Farben noch individueller zu gestalten. Über die Stammdaten kann man die gewünschte Farbe nun als RGB-Code eingeben.
Kapitalbedarf
Die Tabelle „Kapitalbedarf“ wurde ergänzt und bietet nun die Möglichkeit, mehr Fremdkapitalquellen einzugeben. Des Weiteren geben Sie nun das Planjahr an, in dem Kapitalaufnahme und/oder Investition erfolgen, um das dazugehörige Diagramm optimal anzupassen.
Liquiditätsstatus
Mit dem Update steht Ihnen auch eine überarbeitete Form der Tabelle „Forderungen und Verbindlichkeiten“ zur Verfügung. Diese ist weitaus übersichtlicher gestaltet und ersetzt dabei Ihre alte Tabelle, ohne diese jedoch direkt zu löschen.
Liquiditätsvergleich
Zur besseren Vergleichsmöglichkeit steht Ihnen nun ein „Soll-Ist-Vergleich“ für die Liquiditätsplanung zur Verfügung. Außerdem kann diese nun auch festgeschrieben werden.
Personalkosten
Ganz einfach gelingt es nun, neue Arbeitskräfte oder Personalgruppen an die gewünschte Stelle in der Ertragsvorschau einzufügen. Manuelles Austauschen der Zeilen gehört damit der Vergangenheit an.
Realisierungszeitplan
Mit der neuen Tabelle „Realisierungszeitplan“ erstellen Sie in kürzester Zeit eine Übersicht für zu erledigende Aufgaben Ihres Unternehmens. Durch die simple Funktionsweise haben Sie im Handumdrehen Ihr individuelle Planungsübersicht erstellt.
Diese steht natürlich auch beim Druck und dem Erstellen eines Word-Berichtes zur Verfügung.
Schnelleres Berechnen
Eine der wichtigsten Funktionen von RENTAS, das Berechnen (F5), wurde verbessert. Der Vorgang findet nun wesentlich schneller statt und bietet dazu noch neue Feinheiten wie eine überarbeitete Berechnungsformel für die Einkommenssteuern oder die automatische Berücksichtigung der eingetragenen Verlustvorträge.
Verlustvorträge
Verlustvorträge aus schwachen Wirtschaftsjahren und die damit einhergehenden Steuerersparnisse können nun bequem automatisch ausgerechnet und eingetragen werden. Sparen Sie sich mit RENTAS also die Zeit, selbst diese Rechnung und Aufteilung vorzunehmen.
Wareneinsatz
Das Formular für den Wareneinsatz (F7) wurde rundum erneuert und bietet nun die Möglichkeit, für bis zu vier Kostenpositionen auf einmal einen Wert in Abhängigkeit vom Umsatz einzutragen. Des Weiteren müssen Sie sich die entsprechende Zeile nicht mehr selbst heraussuchen, sondern wählen die entsprechende Kostenposition bequem aus einer Liste aus.
Word Details
Um Ihren persönlichen Word-Bericht noch facettenreicher zu gestalten, haben Sie nun die Möglichkeit, viele Details in diesen hineinzufügen. Dies gelingt gewohnt schnell über das Word-Formular.
Des Weiteren besitzt nun auch dieses Formular die Möglichkeit, getroffene Auswahlen zu speichern.
Zeilen automatisch ausfüllen
Das Formular „Zeilen ausfüllen“ (F10) wurde optimiert und mit zwei wesentlich neuen Funktionen ausgestattet. Zum einen werden die Einstellungen automatisch gespeichert, zum anderen erkennt das Formular nun automatisch, in welchem Monat welchen Planjahres Sie sich befinden. Somit gelingt das aufüllen der Zeilen sogar noch schneller als zuvor.
Sozialversicherungsbeiträge
Die Höhe der Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung wurde auf den aktuellen Stand gebracht.
Neue Tabellen
März 2017
Es gibt neue Tabellen in Rentas. Diese werden über die Tabelle „Config“ ausgeliefert. Wenn Sie zukünftig mit diesen neuen Tabellen arbeiten möchten, wählen Sie Rentas Planung | Stammdaten | Update und dann die entsprechende Tabelle aus. Diese wird dann in Ihre bereits vorhandenen Tabellen eingefügt.
Canvas
Canvas dient der Beschreibung, Visualisierung, Bewertung und Veränderung von Geschäftsmodellen
Realisierungszeitplan
Der Realisierungszeitplan gibt Ihnen eine Übersicht, wann was erledigt sein soll und zeigt auch wichtige Meilensteine, zum Beispiel den Zeitpunkt des Break-Evens auf. Das besondere darin ist die Bedienung. Klicken Sie zuerst mit der Maus auf ein Auswahlfeld, zum Beispiel auf den Haken für bereits erledigt oder auf das Feld ohne Haken, für noch zu erledigen. Wenn Sie dann in die Tabelle klicken, wird genau dieses zuletzt ausgewählte Feld eingetragen. Damit können Sie sehr schnell eine Übersicht für das Vorhaben Ihres Mandaten erstellen.
Tabelle Forderungen & Verbindlichkeiten überarbeitet und ergänzt
Diese Tabelle wurde auch überarbeitet. Beispielsweise haben wir jetzt auch den Bereich des Anlagevermögens eingefügt. Eine Datenübernahme der Ist-Werte aus Datev funktioniert auch. Zusätzlich gibt es einen Bereich für die Substanzbewertung des betrachteten Unternehmens.
Formulare und deren Funktionen optimiert
März 2017
Wir haben alle Formulare dahingehend bearbeitet, dass die zuletzt gewählte Einstellung gespeichert wird. Bei den meisten Formularen geht das automatisch. Bei einigen anderen Formularen, zum Beispiel beim Druck oder den Berichten, kann die Speicherung der Einstellungen manuell gewählt werden. Das spart immer dann Zeit, wenn ein Formular mehr als einmal genutzt wird.
Zudem wurde das Formular Drucken F12 um viele Details erweitert.
Bei den Personalkosten können Sie jetzt beim Einfügen neuer Mitarbeiter festlegen, ob der Eintrag unten oder oben in der Tabelle erfolgen soll. Auch das spart Zeit, weil ein manuelles Sortieren entfällt.
Verlustvorträge bei der zukünftigen Steuerberechnung leichter berücksichtigen
März 2017
In Ihrer Planung haben sie beispielsweise zwei Jahre mit Verlusten ausgewiesen. Jetzt kann es sein, dass diese Verluste auf die Folgejahre verteilt werden sollen (Verlustvortrag). Rentas bietet Ihnen eine Funktion, die die Verluste wahlweise automatisch oder manuell auf die zukünftigen Jahre verteilt. Sie sparen sich damit eigene Nebenrechnungen und behalten zudem die Kontrolle über die einzutragenden Werte.
Zeilen noch schneller mit Planwerten füllen
März 2017
Um die Planwerte noch schneller erfassen zu können, haben wir das entsprechende Formular (F10) überarbeitet. Die gewählten Einstellungen werden jetzt gespeichert und das Formular zeigt automatisch den gewählten Monat und das gewählte Jahr an. Nur eine Kleinigkeit, die Rentas aber wieder anwenderfreundlicher und schneller macht.
Tabelle Kapitalbedarf & Finanzierung überarbeitet
März 2017
Um mehr als eine Art der Fremdfinanzierung dokumentieren zu können, haben wir weitere Zeilen in der Tabelle Kapitalbedarf eingefügt. Die entsprechenden Berechnungen werden wie gewohnt über die Funktionstaste F5 ausgelöst.
Weiterhin haben wir eine Abfrage hinzugefügt, mit der die entsprechende Jahresauswahl für die Investitionen getätigt werden kann. Das Diagramm „Unternehmenskennzahlen“zeigt dann die Zusammenhänge auf.
Diagramm Unternehmenskennzahlen überarbeitet
März 2017
Für mehr Klarheit sorgt das neue Diagramm „Unternehmenskennzahlen. Die (geplante) Kapitalherkunft (Eigenkapital & Fremdkapital) und deren Verwendung (Anlagevermögen & Betriebsmittel) werden jetzt klarer dargestellt. Sieht einfach aus, war aber recht komplex in der Programmierung.
Kosten in Abhängigkeit vom Umsatz schneller berechnen
Februar 2017
Einige Kostenpositionen, z.B. Verkaufsprovisionen im Bereich Personal, können von bestimmten Größen (wie dem Umsatz) abhängig sein. Falls es jedoch mehrere Positionen zugleich betrifft, bietet RentaS genau diese Funktion jetzt an. Bis zu vier Kostenpositionen lassen sich bequem auswählen, um den prozentualen Anteil für alle fünf Planungsjahre einzustellen und auch zu speichern.
Somit muss nicht jede Zeile einzeln aktualisiert werden, was dem Benutzer viel Zeit und Mühe spart.
Die Funktion lässt sich dabei wie gewohnt über die „F7“-Taste erreichen.
Abweichendes Wirtschaftsjahr
Oktober 2016
In manchen Fällen ist es erforderlich, ein vom Kalenderjahr abweichendes Wirtschaftsjahr zu planen. Dies ist ab sofort wieder mit RENTAS möglich.
Dazu wählen Sie in den Stammdaten den entsprechenden Start-Monat aus.
Den Darlehensrechner haben wir ebenfalls angepasst. So werden auch bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr die Zinsen und Tilgungen im richtigen Monat eingetragen.
Individuelle Word- Beratungs -Berichte erstellen
September 2016
Zahlen im Beratungsbericht an der richtigen Stelle erläutern. Klarheit bis ins Detail.
Gestalten Sie Ihren Beratungsbericht individuell. Die gewünschten Inhalte aus RENTAS (Tabellen und Diagramme) können Sie mittels verschiedener Textmarken an die gewünschten Positionen in einen beliebigen Wordbericht einfügen und dort auch direkt erläutern.
Sie können also Ihre individuellen Beratungsberichte weiter nutzen. Das Zahlenwerk ist in den Bericht integriert und muss nicht mehr als Anhang beigefügt werden.
Und so geht es:
Sie öffnen Ihren Bericht und wählen darin die individuelle Position für die jeweilige Textmarke (durch Setzen des Cursors) aus. Wenn dann Ihre Inhalte aus RENTAS in den Bericht eingefügt werden sollen, können Sie dies durch Auswahl des entsprechenden Buttons in dem entsprechenden Formular erledigen. Die Textmarken werden nicht gedruckt, sie sind im Wordbericht und auch im PDF nicht sichtbar.
Drucker anzeigen und auswählen
September 2016
Lassen Sie sich direkt aus RENTAS den aktuellen Drucker anzeigen. Sie können jetzt auch aus RENTAS heraus einen Drucker auswählen. Das geht über RENTAS Planung | Ausgabemedien…
Um zusammenhängende PDF Dokumente zu erstellen, empfehlen wir PDF 24. Der gezeigte Schalter in PDF 24 erzeugt aus den einzelnen Seiten ein zusammenhängendes Dokument, welches sich dann leicht an den Mandanten oder an die finanzierende Bank versenden lässt.
Individuelle Farben verwenden
August 2016
Ein besonderes Layout der Rentas- Unterlagen, also unserer Beratungsberichte und unserer Tabellen und Diagramme, war uns schon immer wichtig. Denn dadurch heben sich diese Unterlagen deutlich von denen der Wettbewerber ab. Jetzt ist es möglich, individuelle Farben in den Auswertungen zu benutzen. Das können die Farben Ihrer Firma sein oder auch die Farben Ihres Kunden.
Die Eingabe der Farbe erfolgt über die Stammdaten als RGB Farbcode.
Funktion „Berechnen“ überarbeitet
August 2016
- Die mit der Funktionstaste „F5“ auszulösende Berechnungsfunktion wurde überarbeitet. Die Ergebnisse werden jetzt deutlich schneller ermittelt
- Zudem wurde die Einkommensteuer-Berechnung aktualisiert (neue Berechnungsformel)
- Die Änderungen für die Berechnung der Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung wurden aktualisiert
- Verlustvorträge werden jetzt bei der Berechnung der Gewerbesteuer, der Körperschaftsteuer und der Einkommensteuer berücksichtigt
- Ein Verlaufsbalken in der Statusbar wurde eingefügt
- Kontokorrentzinsen können in Abhängigkeit der voraussichtlichen Inanspruchnahme berechnet werden.
Liquiditätsvergleich erstellen
August 2016
Auf Wunsch eines Kunden haben wir das Formular Tools überarbeitet. Ab sofort ist es möglich, für die Liquiditätsplanung einen Soll / Ist- Vergleich zu erstellen. Zugleich kann jetzt auch die Liquiditätsplanung „festgeschrieben“ werden.
Wareneinsatz flexibler planen
August 2016
Auf Wunsch eines Kunden haben wir das Formular Wareneinsatz überarbeitet. Ab sofort ist es möglich, den Wareneinsatz für jedes Planjahr individuell zu planen.
Abweichungsanalyse leichter erstellen
Juli 2016
Bislang war es für die Erstellung der Abweichungsanalyse erforderlich, in die Tabelle Planfestschreibung neue Zeilen einzufügen, wenn diese denn auch in der Ertragsvorschau eingefügt wurden (zum Beispiel wenn in der Buchhaltung neue Konten eingefügt wurden).
Diese manuelle Tätigkeit kann jetzt durch einen Programmcode ausgeführt werden.
Flat Design
Juni 2016
Flat Design beschreibt einen Gestaltungsstil im Interfacedesign von Applikationen und Internetpräsenzen. Dabei wird bewusst auf den Einsatz von realistisch wirkenden Texturen, Schlagschatten und Verzierungen sowie auf dreidimensionale Elemente verzichtet.
Durch die Anwendung von Flat Design sollen Funktionalität und Simplizität in den Vordergrund rücken.
Wir haben uns entschieden, diesen Stil auch bei Rentas einzuführen. Beispielsweise haben wir sämtliche Formulare neu gestaltet, aktuelle Informationen über die aktuellen Tätigkeiten von Rentas in die Statusleiste von Excel eingefügt und auch die Diagramme entsprechend überarbeitet.
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