Begriff und Definition
In der Rentabilitätsvorschau, auch Ertragsvorschau genannt, fließen sehr viele wichtige Zahlen des Businessplans zusammen. Man spricht hier auch von Teilplänen (Umsatzplan, Wareneinsatzplan, Personalkostenplan, Abschreibungsplan…), die in der Rentabilitätsvorschau (oder auch Rentabilitätsplan) zusammengefasst werden. Oft wird ein Zeitraum von drei Jahren genannt, über die die Planung erstellt werden soll. In RentaS lassen sich sogar 5 Planjahre schnell, einfach und sicher erstellen. Dies bietet den Vorteil einer höheren Genauigkeit, insbesondere bei der Planung anfänglich tilgungsfreier Darlehen. Ein weiterer Vorteil des längeren Zeithorizontes ist eine bessere Vergleichbarkeit der Vergangenheit und Zukunft bei bestehenden Unternehmen. So lassen sich beispielsweise 2 Ist- Jahre mit drei Planjahren übersichtlich betrachten. Für die Übernahme der Ist Daten gibt es bei RentaS eine entsprechende Schnittstelle.
Die Rentabilität ist ein Oberbegriff für verschiedene betriebswirtschaftliche Kennzahlen, die der Beurteilung des wirtschaftlichen Erfolgs eines Unternehmens dienen. Beispielsweise gibt es die Eigenkapitalrentabilität, die Gesamtrentabilität und die Umsatzrentabilität. In der Rentabilitätsplanung mit RentaS wird insbesondere die Umsatzrentabilität ermittelt. Aber auch alle wesentlichen anderen Quoten (wie zum Beispiel die Wareneinsatz- Quote, Personaleinsatz- Quote) werden ermittelt und übersichtlich dargestellt.
Ziele der Rentabilitätsvorschau
Ziel einer Rentabilitätsvorschau ist es, die Tragfähigkeit des geplanten Unternehmens darzustellen und zu überprüfen. Sie hilft festzustellen, ob sich das Vorhaben lohnt. So kann sie zum Beispiel eingesetzt werden, um Investoren bzw. Banken von der wirtschaftlichen Tragfähigkeit zu überzeugen, aber auch um sich eigene Ziele zu setzten und eventuelle Abweichungen von Plan- und Sollwerten mit Hilfe der Abweichungsanalyse festzustellen. Auch die Arbeitsämter verlangen eine solche Planung für die Beantragung des Gründungszuschuss.
Bei der Rentabilitätsvorschau werden die zu erwartenden Kosten den zu erwartenden Umsätzen gegenübergestellt. In der RentaS Controllingsoftware kann die Rentabilitätsvorschau bis zu fünf Jahre umfassen. So ist es möglich, auch die kritischeren späteren Jahre zu betrachten: Oft erhalten Existenzgründer*innen Förderdarlehen, wobei das erste Jahr oder die ersten Monate tilgungsfrei sind. Auf diese Weise steigt die finanzielle Belastung zu einem späteren Zeitpunkt sprunghaft an. Mit RentaS können Sie auch dies stets mit individuellen Tilgungsplänen im Blick behalten.
Die Rentabilitätsvorschau ist aber auch eine wesentliche Grundlage für die Erstellung der Liquiditätsplanung und der Planbilanz. Zusätzlich ist es auch möglich, eine Mindestumsatzberechnung (Break-Even-Analyse) auf Basis der Ertragsvorschau zu berechnen.
Welche Fragen beantwortet die Rentabilitätsvorschau?
- Wie viel Geld muss in das Vorhaben investiert werden? (Investitionsplanung)
- Wie hoch muss der Umsatz in jedem betrachtetem Monat sein, um die laufenden betrieblichen und ggf. auch die privaten Ausgaben fristgerecht bezahlen zu können?
- Wird das Unternehmen genügend Geld erwirtschaften, um alle Kosten und natürlich auch die zu erwartenden Steuern zu decken?
- Wie viel muss mittel- und langfristig verdient werden, um eine finanzielle Reserve zu schaffen?
Übersicht: Rentabilitätsplan für fünf Planjahre
Wie funktioniert ’s?
Die RentaS Controllingsoftware erfasst in einer Vielzahl von Kategorien die geplanten Erlöse des Unternehmens und die Ausgaben, wie zum Beispiel der Wareneinsatz, die Personalkosten, Raumkosten, Versicherungen, Fahrzeugkosten oder Werbekosten. Auf Basis Ihrer Eingaben erstellt RentaS eine übersichtliche Tabelle, die mit einem Klick ein- und ausklappbar ist. Zusätzlich berechnet RentaS zuverlässig alle nötigen Zwischensummen und Kennzahlen. Durch diese detaillierte Kalkulation entsteht eine realistische Planung des Vorhabens. Dabei unterstützt Sie RentaS Controllingsoftware mit verschiedenen Tools. Unter anderem stehen Ihnen ein Darlehensrechner, Rechner für Personalkosten und Wareneinsätze zur Verfügung.
Die RentaS Controllingsoftware hilft Ihnen bei der Erstellung Ihrer Rentabilitätsvorschau für Ihr Unternehmen, um so zu überprüfen, ob die Geschäftsidee lohnend ist. Sie erhalten einen wertvollen Überblick und sehen, an welchen Stellschrauben Verbesserungspotenzial für Ihr Unternehmen besteht.
Rumpfwirtschaftsjahr
In RentaS besteht die Möglichkeit, monatsgenau zu planen. Wenn das zu planende Unternehmen beispielsweise im Mai gegründet werden soll, entsteht in der Regel ein sogenanntes Rumpfwirtschaftsjahr. Rumpfwirtschaftsjahre entstehen aber nur in bestimmter Situationen. Zu diesen gehören eben die Gründung sowie die Veräußerung oder die Aufgabe eines Betriebes.
Übersicht: Rentabilitätsplan monatlich
Und sonst noch?
Bei der Entwicklung von RentaS war uns immer wichtig, dass die Erstellung der Planungsunterlagen schnell, sicher und einfach erfolgen kann. Dabei sollen die Ergebnisse der Planung nicht nur für den Fachmann (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Unternehmensberater, Bankmitarbeiter) verständlich sein, sondern eben auch für den (angehenden) Unternehmer absolut nachvollziehbar sein.
Eine hohe Geschwindigkeit bei der Planung wird durch die vielen Planungstools, wie zum Beispiel die Prognoserechner erreicht.
Die RentaS Rentabilitätsvorschau ist zudem sehr flexibel, es lassen sich an allen wesentlichen Positionen individuelle Zeilen, zum Beispiel für weitere Umsatz- oder Kostenpositionen, einfügen.
Die Ausgabe der Ergebnisse erfolgt entweder über den Druckmanager oder durch automatisches einfügen der Zahlenwerte in den Beratungsbericht.
RentaS bietet Ihnen auch die Möglichkeit der Konsolidierung, also der Zusammenfassung weiterer Unternehmen in einer Rentabilitätsplanung.
Übersicht: Rentabilitätsplan Privatbereich
Um die Berechnung der Krankenversicherung im Rahmen der Planung der privaten Ausgaben zu vereinfachen, gibt es in RentaS dafür ein entsprechendes Berehnungsformular, in dem die wichtigsten Berechnungsoptionen enthalten sind.
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